- Công việc hàng ngày
Nhập hóa đơn mua vào lên Amis NB và Thuế;
Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ ĐNTT từ các phòng ban;
Theo dõi công nợ NCC đến hạn, sắp đến hạn, quá hạn;
Lên kế hoạch TT công nợ NCC;
Lập UNC và nhập chi từ Ngân Hàng,
Tiền Mặt lên Amis;Theo dõi hợp đồng mua vào;
Lưu trữ hồ sơ mua hàng;
- Các công việc nhân sự:
+ Tuyển dụng & tiếp nhận: Đăng tin, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn; chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
+ Quản lý hồ sơ & hợp đồng: Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, cam kết và giấy tờ liên quan.
+ Thời gian làm việc & nghỉ phép: Quản lý đơn nghỉ phép, đi trễ/về sớm; theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công.
+ Chấm dứt hợp đồng: Xử lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao, quyết toán chế độ và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+ BHXH: kê khai tăng, giảm lao động, tăng giảm mức đóng BHXH, kê khai hồ sơ chế độ cho nhân viên.
2. Công việc cuối tháng
Báo cáo công nợ NCC cho Kế toán trưởng và ban Giám Đốc;
Định kỳ tháng/quý/năm gửi đối chiếu công nợ với NCC (đặc biệt là vào cuối năm, phải làm văn bản gửi cho NCC ký xác nhận);
Các công việc nhân sự:
+ Lương thưởng & phúc lợi: Thực hiện tính lương, phát hành phiếu lương; theo dõi đề nghị tăng lương, phụ cấp, làm thêm giờ;
+ Nhập chi phí lương lên Amis;
+ Theo dõi công nợ BHXH, làm ĐNTT chi phí BHXH;
3. Thực hiện công tác khác khi có phân công của cấp quản lý
