VỊ TRÍ: TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Báo cáo trực tiếp: Tổng giám đốc
- Trách nhiệm quản lý
- Là đầu mối truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các ban/phòng.
- Phối hợp với các ban/phòng Marketing, Kinh doanh, Chi nhánh Trung tâm Chứng nhận & Thử nghiệm VNP, Nhân sự – Tài chính để cập nhật tình hình hoạt động và tiến độ công việc.
- Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo các thông tin quan trọng phục vụ công tác quản trị, ra quyết định của Tổng giám đốc.
- Theo dõi tiến độ các kế hoạch, nhiệm vụ, dự án và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
- Đảm bảo thông tin điều hành được truyền đạt chính xác, bảo mật, đúng thời hạn và đúng đối tượng.
- Nội dung công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung họp; tham dự họp, ghi biên bản và theo dõi kết luận sau họp.
- Thu thập, tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các phòng/ban trình Tổng giám đốc.
- Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các cá nhân/ban/phòng thực hiện nhiệm vụ được giao đúng tiến độ.
- Phối hợp liên ban/phòng để xử lý các công việc phát sinh trong hoạt động kinh doanh, tư vấn, đào tạo, thử nghiệm, nhân sự và tài chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp hoặc cơ quan chức năng.
- Tham gia các buổi làm việc, tiếp khách, công tác cùng Tổng giám đốc khi được phân công.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, báo cáo và các văn bản nội bộ theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan đến công tác điều hành của Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp của Tổng giám đốc.